個人情報保護方針

ヒューマンソフト株式会社(以下「当社」という)は、オンサイト技術支援事業、ソフトウェアのソリューション提供事業、およびオフショア開発事業を営む会社として、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。
個人情報の重要性を、全従業者に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として、確実な履行に務めます。

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、事業であるオンサイト技術支援事業、ソフトウェアのソリューション提供事業、およびオフショア開発事業及び採用関係や従業者管理において、適法かつ適正な方法で個人情報を取扱います。個人情報の取得・利用又は提供を行う場合は、その利用目的を明確にし、お客様や採用応募者及び従業者(以下、「ご本人」という)
の同意を得て行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。

(1)個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際、ご本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
また、ご本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し、ご本人の同意を得るものとします。

(2)個人情報の利用

当社は、個人情報の利用の際、ご本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。目的外利用の必要性が生じた場合は、次の場合を除き、その利用について、ご本人の同意をいただくものとします。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合があって、本人の同意を得ることが困難であるとき

③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(3)個人情報の外部委託

当社は、ご本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

(4)個人情報の第三者提供の制限

当社は、ご本人の個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供しません。

①ご本人の同意を得ている場合

②法令により必要と判断された場合

③人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

(5)個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社は、法令に基づき、ご本人からの個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の内容が事実に反する場合等における開示・訂正・利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求がある場合には、適切かつ合理的な期間、範囲内で対応します。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」を設置し、対応します。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

2.個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の適切な予防並びに是正に努めます。

3.個人情報に関する苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情及びご相談に対し、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」を設置し、適切かつ迅速な対処に努めます。
当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用します。

4.個人情報の取扱いに関する法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、定期的な内部監査やトップマネジメントによる見直しを通じて、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善に努めます。

6.個人情報保護方針の公開

この個人情報保護方針は、当社の Web サイトで当社内外に公開するほか、ホームページを閲覧できない方に対しては、FAX あるいは郵送にて送付します。

制定日:平成29年2月1日
最終改定日:令和3年3月1日
ヒューマンソフト株式会社
代表取締役 溝口利一

個人情報に関するお問い合わせ窓口

ヒューマンソフト株式会社
お問い合わせ窓口担当 代表取締役 溝口利一
電話:06-6131-4832
FAX:06-6131-4883