個人情報の取り扱いについて

ヒューマンソフト株式会社(以下、「当社」といいます)は、お客様・お取引先様・従業員の方々の個人情報について、「個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

個人情報の取得と利用目的の明示

当社は、事業活動において、以下の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を取得し利用いたします。
特定した利用目的の達成範囲を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合、必ずご本人の同意を得た上で取扱をいたします。

個人情報の取得方法

当社で取扱う個人情報の取得手段は、以下のとおりとします。本手順書に記載されている方法以外での取得は禁止します。

個人情報の種類取得方法代表的な該当データ
応募者情報郵送、本人からの手渡し
技術者経歴書
履歴書
履歴データ
従業者情報本人からの手渡し入社手続き書類等

個人情報の利用目的

当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりとします。
記載されている利用目的を超えて個人情報を利用する際は下記手順に従ってください。

個人情報の種類利用目的
応募者情報採用可否判断のため
従業者情報従業者管理(入社手続、給与支払、勤怠管理、労務管理等)のため

※目的外利用を行う必要がある場合
その旨を個人情報保護管理者に報告し、事前に該当の同意書(「採用応募者の個人情報取扱同意書」又は「当社社員の個人情報取扱に関する同意書」を本人に配布し、同意の捺印もしくはサインを本人からもらってください。

保有個人データ以外に関して

個人情報の種類利用目的
受託業務における個人情報の利用委託元との契約履行(システム開発・運用業務)
また、システム開発に伴い個人情報をお預かりする場合があります
(お預かりしている個人情報データの訂正・追加・削除、利用停止、消去については、委託元にご相談ください)

個人情報取得時の明示・同意

個人情報のご提供をお願いする場合は、事前に上記の利用目的を明示し、ご本人に同意いただいた上でご提供いただきます。
なお、ビジネス慣習上実施している名刺交換等、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示ならびに書面による同意を省略させていただく場合があります。
ご提供いただいた個人情報は、事前に明示した利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外での使用は行いません。
個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人の判断により、個人情報の提供を拒否することも出来ます。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
なお、当社では業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取扱を委託する場合があります。この場合、当社が定めた基準を充足する者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱に関する契約を締結するとともに適切な監督を行います。

個人情報の第三者への開示・提供について

当社はご提供いただいた個人情報を以下の場合を除き、第三者への開示・提供は行いません。 また、当社が取得した個人情報について新たに第三者提供を行う必要が発生した場合、ご本人の同意を得た上で実施します。

個人情報に関する苦情・相談・お問合せについて

「個人情報保護方針」の内容や「開示対象個人情報」に関する事項についてのお問い合わせ、ならびに個人情報の取扱や個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、下記相談窓口まで郵送または電話でお申し出ください。

【個人情報開示等請求のお申し込み先】

ヒューマンソフト株式会社 個人情報の開示等に関するお問い合わせ窓口
住所:〒550-0004 大阪市西区靭本町1-4-8 本町KAZビル4F
電話番号:06-6131-4832(受付時間 9:00~18:00)

必要書類

本人様から
お申し出の場合
「個人情報開示等請求書」
下記いずれかのコピーをご提出下さい。
・本人様の運転免許証、本人様のパスポート、本人様の健康保険証
代理人様から
お申し出の場合
「個人情報開示等請求書」
本人様を確認するため、下記いずれかのコピーをご提出下さい。
・本人様の運転免許証、本人様のパスポート、本人様の健康保険証
代理人様を確認するため、下記いずれかのコピーをご提出下さい。
・代理人様の運転免許証、代理人様のパスポート、代理人様の健康保険証
本人様との関係が親又は配偶者の場合は「戸籍謄(抄)本」又は「委任状」、その他の場合は「委任状」

運転免許証には、本人確認には必要のない項目(本籍地)が含まれている事をご了解の上、ご提出下さい。
もしくは、本籍地が見えないようにしてご提出下さい。  

手数料(書面による開示をご希望の場合)

利用目的の通知、及び開示のご請求の場合は、「個人情報開示等請求書」1枚当たり1,000円の手数料が必要となります。
手数料については、手数料分の郵便定額小為替を同封して郵送下さい。

請求内容の確認

受取りました「個人情報開示請求書」の内容、添付書類についてご確認させていただくため、 連絡先電話番号に連絡させていただきます。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

ヒューマンソフト株式会社
個人情報保護管理者 代表取締役 溝口利一
電話:06-6131-4832
FAX:06-6131-4883

当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)よりプライバシーマークの認定を受け、認定個人情報保護団体に登録しております。
個人情報の取り扱いに関する苦情等の申し出先は以下の通りです。

苦情の解決の申し出先

名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565 / 0120-700-779